POLITIQUE COOKIES ET CONFIDENTIALITE

Nous nous conformons à la loi sur la protection des données. Cela signifie que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être:
– être utilisées légalement, équitablement et de manière transparente.
– collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et ne pas être utilisées d’une manière incompatible avec ces fins
– Pertinentes par rapport aux objectifs que nous vous avons indiqués et limitées uniquement à ces objectifs.
– Exactitude et mise à jour.
– Conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins que nous vous avons indiquées.
– Conservées en toute sécurité.
Le type d’informations que nous détenons à votre sujet:
– Les données à caractère personnel, ou informations personnelles, désignent toute information concernant une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Elles ne comprennent pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).
Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories suivantes d’informations personnelles vous concernant :
– Coordonnées personnelles telles que le nom, l’adresse électronique, le numéro de contact, l’entreprise et les informations relatives à la demande de renseignements.
Comment vos informations personnelles sont-elles collectées ?
Nous recueillons des informations personnelles lorsque vous utilisez notre formulaire de contact direct.
Comment nous utiliserons les informations vous concernant et quelle est la base juridique du traitement de vos données en vertu du règlement général sur la protection des données ?
Nous n’utiliserons vos informations personnelles que si la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :
– Pour répondre aux demandes soumises par message direct à notre adresse électronique de contact.

Partage des données
Les données ne seront pas partagées avec d’autres parties, mais elles seront stockées dans un système de gestion de courrier sécurisé qui est surveillé et contrôlé par l’Université de Bordeaux.
Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous notifierons, ainsi qu’à tout organisme de réglementation applicable, toute violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Conservation des données
Pendant combien de temps utiliserez-vous mes informations ?
Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris à des fins de communication en rapport avec GERONTE. Les périodes de conservation sont les suivantes :
– Informations personnelles cinq ans, sauf si vous retirez votre consentement.
Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.
Droits d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation
Votre devoir de nous informer des changements
Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos informations personnelles changent au cours de votre relation avec nous.

Vos droits en matière d’informations personnelles
Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de :
– demander l’accès à vos informations personnelles (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
– Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les informations incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet.
– Demander l’effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des informations personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
– Vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d’un tiers) et qu’un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
– Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
– Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.
Si vous souhaitez examiner, vérifier, corriger ou demander l’effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez contacter le délégué à la protection des données.
En général, aucune taxe n’est exigée
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l’un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d’accès est manifestement infondée ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons également refuser de donner suite à la demande.
Ce que nous pouvons vous demander
Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès aux informations (ou d’exercice de tout autre droit). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour garantir que les informations personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir.

Droit de retirer son consentement
Dans les circonstances limitées où vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos informations personnelles dans un but spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement spécifique à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter le chef de projet GERONTE via notre formulaire de contact ou le délégué à la protection des données. Une fois que nous aurons reçu la notification du retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations pour la ou les finalités que vous avez initialement acceptées, sauf si nous disposons d’une autre base légitime pour le faire en vertu de la loi.

Délégué à la protection des données
Au nom du Consortium GERONTE, nous avons désigné un délégué à la protection des données chargé de veiller au respect de la présente déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions sur cet avis de confidentialité ou sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter le délégué à la protection des données à dpo@u-bordeaux.fr ou par écrit à :

Université de Bordeaux
Délégué à la Protection des Données
351 Cours de la Libération
FR-33405 Talence Cedex

Modifications de la présente note d’information sur la protection de la vie privée
Nous nous réservons le droit de mettre à jour le présent avis de confidentialité à tout moment et nous vous fournirons un nouvel avis de confidentialité lorsque nous effectuerons des mises à jour substantielles. Nous pouvons également vous informer de temps à autre par d’autres moyens sur le traitement de vos informations personnelles.
Google et les cookies
Cette page décrit comment nous traitons les informations fournies par les visiteurs, quelles autres informations nous recueillons et comment nous les utilisons, pourquoi nous avons parfois besoin de stocker des « cookies » et comment empêcher cela.
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